Tietosuojaseloste
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste soveltuu henkilötietoihin, joita Paija Group Oy sekä kerää verkkosivujensa vierailijoista ja verkkokauppansa asiakkaista että saa suoraan rekisteröidyltä tai julkisista lähteistä. Tietoa voidaan myös kerätä muista lähteistä rekisteröidyn suostumuksella. Lisätietoa tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä löydät tästä tietosuojaselosteesta.
Paija Group Oy voi päivittää tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Pyrimme ilmoittamaan sinulle hyvissä ajoin etukäteen mahdollisista muutoksista, ja kehotamme sinua tarkastamaan tämän tietosuojaselosteen aina saatuasi tiedon muutoksista.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 1.9.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Paija Group Oy (y-tunnus 3363306-6, aputoiminimi Paija HR)
Osoite: Candelinintie 5 c 12, 90570 Oulu
Puh. 0504675070
Sähköposti: pia.klemetti@paijahr.fi
2. Mitä tietoja sinusta kerätään?
Asiakas- ja yhteystiedot:
– Nimi
– Yritys / organisaatio
– Osoite ja puhelinnumero
– Sähköpostiosoite
– www-sivujen osoite
– Profiilien osoite sosiaalisen median palveluissa
– Ostohistoria
– Laskutustiedot
– Verkkolomakkeisiin ilmoitetut tiedot
– Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon ja/tai markkinointiin liittyvät tiedot
– Yhteistyökumppanien ja jälleenmyyjien ilmoittamat tiedot Henkilötietoihin sisältyvät myös tiedot koskien verkkosivuston hyödyntämistä ja sen sisältöä, selaimesi lähettämät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selain, selainversio, verkkosivu) sekä evästeet, jotka lähetetään selaimellesi ja näihin liittyvät tiedot (ks. Evästeet-osio).
3. Käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Paija Group Oy:n asiakasrekisteriin tallennettuja tietoja käytetään myyntiin, laskutukseen ja perintään, markkinointiin, toimittamiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Paija Group Oy voi lähettää sinulle myös sähköisiä suoramarkkinointiviestejä, jos olet kirjautunut uutiskirjeen tilaajaksi, tilannut meiltä tuotteita tai palveluita tai jättänyt yhteystietosi meille muulla tavalla. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen art. 6 mukaiset henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet työnhakijarekisterin osalta on lueteltu alla:
– Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
– Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.
4. Keille välitämme henkilötietoa?
Henkilötietoa käsitellään Paija Group Oy:n sekä sen yhteistyökumppaneiden käyttämissä järjestelmissä.
Paija Group Oy:n yhteistyökumppanit käsittelevät henkilötietojasi vain tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjä tarkoituksia varten, jotka löydät kohdasta 3. Paija Group Oy varmistaa, etteivät sen yhteistyökumppanit käsittele siirrettäviä henkilötietoja mitään muita tarkoituksia varten.
5. Mihin maihin siirrämme henkilötietoa?
Koska Paija Group Oy käyttää Microsoftin ohjelmisto- ja tietojärjestelmiä sekä Piwik pro-analytiikkaohjelmaa (kävijämittaus- ja analytiikkaevästeet), tietojasi saatetaan käsitellä useissa maissa ja myös EU-alueen ulkopuolella. Lue palveluntarjoajien tietosuojaselosteet niiden omilta verkkosivuilta.
6. Miten suojaamme henkilötietojasi?
Rekisteriin tallennettuja tietoja käsitellään tietojärjestelmissä, joihin on rajoitettu pääsy ja käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeus yrityksessä näihin on vain toimitusjohtaja Pia Klemetillä.
7. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Säilytämme henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisten käsittelytarkoitusten vaatiman ajan.
8. Evästeet
Käytämme sivuillamme evästeitä, jotka asiakas voi hyväksyä tai hylätä. Ne ovat käyttäjän tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja, joka mahdollistavat internetsivujen ylläpitäjän tunnistamaan sivujen vierailijat, helpottamaan heidän kirjautumistaan sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä.
Evästeiden tarjoaman palautteen avulla parannamme sivujamme, jotta voimme tarjota asiakkaillemme mahdollisimman tarkoituksenmukaisia palveluita. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
9. Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan seuraavat oikeudet:
– Oikeus saada pääsy henkilötietoihin; oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen ja rajoittamiseen;
– Vastustamisoikeus; Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
– Asiakkaalla on oikeus peruuttaa suostumuksensa koska tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen pia.klemetti@paijahr.fi
– Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Aiheesta lisää tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta: www.tietosuoja.fi
Huomaathan, etteivät kaikki rekisteröidyn oikeudet ole rajoittamattomia. Halutessasi käyttää oikeuksiasi, olethan yhteydessä pia.klemetti@paijahr.fi
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta säännöllisesti.