Rytmitä HR-vuodesta yrityksesi näköinen

Yksi HR-työn herkullisimmista piirteistä on sen monipuolisuus. HR:ään kuuluu esimerkiksi osaamisen hankinta ja pito, palkitseminen ja edut, työsuhdeasiat (kuten lait ja työehtosopimukset), osaamisen kehittäminen, hyvinvointi ja työkykyasiat sekä niitä tukevat palvelut, HR-prosessit ja politiikat, data ja raportointi, kulttuurin ja ilmapiirin kehittäminen, monimuotoisuuden edistäminen, konfliktien ratkaisu, henkilöstöstrategian suunnittelu ja niin edelleen.

Lista jatkuu – ehkei loputtomasti – pitkästi. Huh, ihanaa ja hirveää, eikö totta?

Ilman rautaista suunnittelua HR-arki saattaa kuitenkin muotoutua varsin kaoottiseksi, tempoilevaksi ja tehottomaksi. Tarvitsemme siis rakennetta ja rytmiä, jotta HR olisi hallittavaa ja vaikuttavaa. HR-vuoden voikin jakaa esimerkiksi seuraaviin laareihin:

1. Strategia: esimerkiksi strategia, henkilöstösuunnitelmat sekä yhteistoiminta.
2. Prosessit: HR- ja johtamisprosessit, kuten kehityskeskustelut ja rekrytointi.
3. Hallinto ja järjestelmät: esimerkiksi palkkahallinto, HR- ja rekrytointijärjestelmät.
4. Tutkimus ja raportointi: esimerkiksi työyhteisötutkimukset, HR-data ja analytiikka.
5. Työkyky: esimerkiksi työterveyshuollon palvelut ja jaksamista tukevat palvelut.
6. Esihenkilötuki: esimerkiksi johtamisen kehitys ja coaching.

Rakennetta HR-vuosikellolla

HR-vuosikello on mainio työkalu paitsi itse HR:lle myös henkilöstölle ja yrityksen johdolle, koska sillä on helppo sanoittaa ja tehdä näkyväksi HR-työn sisältöä ja merkitystä.

Kun rakennat yrityksellesi HR-vuosikelloa, tiputtele ensin kaikki HR-tehtävät edellämainittuihin kategorioihin. Voit myös luoda uusia, jos se istuu paremmin yrityksesi liiketoimintaan. Kun jokainen tehtävä on löytänyt luonnollisen paikkansa, ripottele ne vuosikelloon. Osa niistä toistuu samanlaisina kuukaudesta toiseen, osa muutaman kerran tai vain kerran vuodessa.

Kiinnitä erityistä huomiota rytmitykseen ja riippuvuuksiin eri osa-alueiden ja tehtävien välillä. On hyvä miettiä myös ajoituksia yrityksen liiketoiminnan sekä ulkoisten tekijöiden kanssa (strategiapäivitykset, TES-neuvottelut).

Kellosi voi ylätasolla näyttää vaikka tältä:

Kehitä, kehitä, kehitä

Myös kehitysprojektit on saatava suunnitelmiin mukaan, sillä ne vievät sekä aikaa että rahaa – eli nekin on budjetoitava ja resurssoitava. Kehitysprojekteja voivat olla esimerkiksi palkka-, HR- tai rekryjärjestelmän pystytys, henkilöstösuunnitelmien luonti, henkilöstökäsikirjan laadinta, matkustuspolitiikan luonti, etujen linjaus, palvelusopimusten kilpailutukset (työterveyshuolto, vakuutukset, palkanlaskenta) tai henkilöstötutkimuksen teko, HR DD tai esihenkilökoulutus.

Viimeinen silauskin on merkityksellinen

Lopuksi voit aikatauluttaa HR-kelloon esimerkiksi

• erilaiset tapahtumat (kuten rekrytointitapahtumat, yrityksen alaan liittyvät omat huomioitavat päivät, kausityöntekijöiden loppujuhlan, työhyvinvointipäivät),
• merkki/juhlapäivät (kuten henkilöstön ja yrityksen merkkipäivät, arkipyhät ja yleisesti juhlitut juhlapäivät ja kansainväliset juhlapäivät henkilöstön kansallisuudet huomioiden), sekä
• muut merkitykselliset tapahtumat (kuten HR:n omat sisäiset palaverit / tapahtumat, työpaikkakäynnit ja palaverit työterveyshuollon kanssa, nollatuntisopimusten toteumien tarkasteluajankohdan jne).

Lopuksi, vuosikello on hyvä käydä läpi HR- ja liiketoimintajohdon kanssa sekä tärkeimpien sisarorganisaatioiden kanssa. Pääset näin kertomaan, mihin HR:n aika ja energia jakaantuu tulevana vuonna ja saat ehkä myös kehitysehdotuksia.

Oikea aika on juuri nyt

NYT on juuri oikea aika alkaa paaluttamaan HR-vuotta 2025, sillä ensi vuoden tavoitteet ja budjetit on jo suunnitteilla!

Paija HR:n uunituoreesta verkkokaupasta löydät mm. HR-vuosikellon mallin, josta voit helposti rakentaa yrityksellesi toimivan kokonaisuuden. Materiaalimme on räätälöity erityisesti teknologia-alan kasvuyhtiöille.

Paija HR – yrityksesi kokoista HR:ää.